Các phím tắt Microsoft PowerPoint tốt nhất (2024)

Microsoft OfficePowerPoint vẫn được sử dụng phổ biến để tạo các bài thuyết trình đồ họa trong doanh nghiệp và giáo dục trên toàn thế giới. Hàng triệu người sử dụng nó hàng ngày. Mặc dù nó khá là phần mềm nhưng việc tạo một bài thuyết trình cần có thời gian. Vậy tại sao không tăng tốc quá trình và sử dụng phím tắt Powerpoint để cải thiện quy trình làm việc của bạn?

Danh sách các phím tắt được trình bày ở đây chỉ là một phần nhỏ trong số tất cả các phím tắt có sẵn. Trong bài viết này, chúng tôi cố gắng chỉ sử dụng các phím tắt PowerPoint được sử dụng thường xuyên nhất trên bàn phím. Các phím tắt khác có thể cụ thể hơn và hữu ích hơn trong một số trường hợp, vì vậy chúng tôi sẽ không bận tâm đến chúng.

Mục lục

    Hãy nhớ rằng các phím tắt này sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản PowerPoint. Bạn không cần phải cài đặt phiên bản mới nhất để sử dụng chúng.

    Điều đó nói rằng, hãy nhớ xem các bài viết của chúng tôi vềphím tắt Microsoft Word tốt nhấtphím tắt Microsoft Excel tốt nhấtđể trở thành người dùng thành thạo Microsoft Office.

    1. Phím tắt chung trên PowerPoint

    Các phím tắt PowerPoint này sẽ giúp bạn điều hướng dải băng, mở và đóng bản trình bày hoặc chuyển đổi giữa nhiều bản trình bày. Bạn có thể đã quen với một số phím tắt vì chúng giống với các phím tắt được sử dụng trong các ứng dụng hoặc trình duyệt web khác.

    Ctrl+NTạo một bản trình bày mới.
    Ctrl+OMở bản trình bày đã có sẵn
    Ctrl+SLưu bản trình bày hiện đang mở
    Alt+F2 hoặc F12Mở mộtLưu thànhhộp thoại
    Ctrl+QLưu và đóng bản trình bày
    Ctrl+W hoặc Ctrl+F4Đóng bản trình bày hiện đang hoạt động
    F1Mở bảng Trợ giúp
    F7Kiểm tra chính tả
    F10 hoặc AltBật và tắt các mẹo chính
    Ctrl+F1Mở rộng hoặc thu gọn dải băng
    Ctrl+F2Đi vàoXem thử bản incách thức
    Ctrl+TabChuyển đổi giữa nhiều bài thuyết trình đã mở
    Ctrl+ZHoàn tác hành động cuối cùng
    Ctrl+YLàm lại hành động cuối cùng
    Ctrl+FMở hộp thoại tìm
    Alt+GĐiều hướng đến tab Thiết kế
    Alt+AĐiều hướng đến tab Hoạt ảnh
    Alt+KĐiều hướng đến tab Chuyển tiếp
    Alt+SĐiều hướng đến tab Trình chiếu
    Alt+FĐiều hướng đến menu Tệp
    Alt+HĐiều hướng đến tab Trang chủ
    Alt+NMở tab Chèn
    Alt+WĐiều hướng đến tab Xem
    Alt+RMở tab đánh giá
    Alt+XĐiều hướng đến tab Bổ trợ

    2. Chọn và điều hướng qua bản trình bày PowerPoint

    Nhóm phím tắt này sẽ giúp bạn nhanh chóng di chuyển trong toàn bộ bản trình bày và chọn văn bản, hộp, trang trình bày hoặc chỉ một số đối tượng nhất định trong trang trình bày. Thay vì sử dụng chuột, hãy chọn phím tắt, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

    Trang chủĐi tới đầu dòng trong hộp văn bản hoặc tới trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày
    Kết thúcĐi đến cuối dòng trong hộp văn bản hoặc đến trang chiếu cuối cùng trong bản trình bày
    Trang lênĐi tới trang trình bày trước
    Trang dướiChuyển tới trang trình bày tiếp theo
    Ctrl+Mũi tên lênDi chuyển một slide trong bản trình bày của bạn lên trên
    Ctrl+Mũi tên xuốngDi chuyển một slide trong bản trình bày của bạn xuống
    Ctrl+Shift+Mũi tên lênDi chuyển một slide về đầu bài thuyết trình
    Ctrl+Shift+Mũi tên xuốngDi chuyển một slide đến cuối bài thuyết trình
    Ctrl+AChọn tất cả các trang chiếu trong bản trình bày (trong chế độ xem sắp xếp trang chiếu), tất cả văn bản trong hộp văn bản hoặc tất cả các đối tượng trên một trang chiếu
    Chuyển hướngDi chuyển đến đối tượng tiếp theo trong trang chiếu hoặc chọn đối tượng đó
    Shift+TabDi chuyển đến đối tượng trước đó trong trang chiếu hoặc chọn đối tượng đó
    Alt+QHướng đếnCho tôi biết bạn muốn làm gì

    3. Định dạng và chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint

    Sau khi tạo xong bản trình bày, bạn có thể tập trung vào việc làm cho nó trông đẹp mắt. Định dạng bản trình bày PowerPoint của bạn hoặc chỉnh sửa nhanh chóng bằng các phím tắt này. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn luôn có thể bắt đầu với một chuyên giamẫu PowerPointđể tiết kiệm nhiều thời gian hơn.

    Ctrl+CSao chép văn bản, đối tượng đã chọn trong slide hoặc slide trong bản trình bày
    Ctrl+XCắt văn bản, đối tượng đã chọn trong slide hoặc slide trong bản trình bày
    Ctrl+VDán văn bản, đối tượng hoặc trang trình bày đã sao chép hoặc cắt trước đó
    Xóa bỏXóa văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn trước đó
    Ctrl+Phím lùiXóa một từ bên trái
    Ctrl+XóaXóa một từ bên phải
    Ctrl+BIn đậm văn bản đã chọn. Nhấn lại để xóa chữ in đậm
    Ctrl+ILàm cho văn bản đã chọn nghiêng. Nhấn lại để xóa chữ nghiêng
    Ctrl+UGạch dưới văn bản đã chọn. Nhấn lần nữa để loại bỏ phần gạch chân
    Ctrl+ECăn chỉnh văn bản đã chọn vào giữa
    Ctrl+LCăn chỉnh văn bản đã chọn sang trái
    Ctrl+RCăn chỉnh văn bản đã chọn sang phải
    Ctrl+JCăn chỉnh văn bản đã chọn
    Ctrl+TMở hộp thoại phông chữ cho đối tượng văn bản đã chọn
    Ctrl+GNhóm các mục lại với nhau
    Ctrl+Shift+GTách nhóm các mục
    Ctrl+K (trên văn bản hoặc đối tượng đã chọn)Chèn siêu liên kết
    Ctrl+MChèn slide mới
    Ctrl+DNhân bản đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn
    Ctrl+Shift+Mũi tên phảiTăng kích thước phông chữ
    Ctrl+Shift+Mũi tên tráiGiảm kích thước của phông chữ
    Alt+W rồi QThay đổi Zoom cho slide
    Ctrl++Đặt văn bản đã chọn thành chỉ số trên
    Ctrl+=Tạo chỉ số dưới văn bản đã chọn
    Giữ Alt + N rồi PChèn ảnh
    Giữ Alt+H rồi S rồi HChèn một hình dạng
    Giữ Alt+H rồi LChọn bố cục cho slide

    4. Trình bày bài thuyết trình của bạn

    Sau khi bạn hài lòng với cách trình bày bản trình bày PowerPoint của mình, đã đến lúc trình bày bản trình bày đó cho đồng nghiệp, sếp hoặc giáo viên của bạn. Những phím tắt này sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn.

    F5Bắt đầu bài thuyết trình ngay từ đầu
    Shift+F5Bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại
    Alt+F5Bắt đầu bản trình bày trong Chế độ xem của Người thuyết trình
    Mũi tên phải (hoặc Enter)Điều hướng đến trang chiếu hoặc hoạt ảnh tiếp theo
    Mũi tên tráiĐiều hướng đến trang chiếu hoặc hoạt ảnh trước đó
    Trang chủKhởi động lại bài thuyết trình từ slide đầu tiên
    Kết thúcChuyển nhanh đến slide cuối cùng
    SBắt đầu hoặc dừng phát bản trình bày tự động
    Số slide+nhậpĐi tới một slide cụ thể
    Ctrl+SMở hộp thoại Tất cả các Trang trình bày
    ThoátThoát khỏi bài thuyết trình
    B hoặc WĐể tạm dừng bài thuyết trình và vào màn hình trống (đen hoặc trắng)
    Ctrl+LThay đổi con trỏ thành chấm laser
    Ctrl+PVẽ trực tiếp trên bài thuyết trình bằng bút
    EXóa mọi thứ được vẽ bằng bút
    Ctrl+HẨn điều khiển điều hướng

    Sử dụng phím tắt

    Hãy nhớ rằng các phím tắt PowerPoint ở trên chủ yếu dành cho máy Windows. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều tương tự trên Mac. Trong khi trên Windows bạn cần nhấnĐiều khiểnđối với hầu hết các phím tắt, trên máy Mac, bạn sẽ nhấn nútCmd(Lệnh) thay vào đó.

    Phím tắt PowerPoint rất cần thiết để nâng cao hiệu quả quy trình làm việc của bạn và bạn nên học ít nhất những phím tắt cơ bản. Tuy nhiên, theo thời gian, bạn sẽ nhớ những thứ bạn sử dụng nhiều nhất.

    Nếu thấy hữu ích, bạn thậm chí có thể in ra danh sách phím tắt Powerpoint này và giữ nó ở vị trí thuận tiện bên cạnh máy trạm của bạn. Bằng cách đó bạn có thể lướt qua và sử dụng phím tắt thích hợp bất cứ lúc nào.

    '; document.getElementsByClassName("post-ad-top")[0].outerHTML = ''; tocEl.outerHTML = tocHTML + newHTML; }

    Các phím tắt Microsoft PowerPoint tốt nhất (2024)

    References

    Top Articles
    Latest Posts
    Article information

    Author: Manual Maggio

    Last Updated:

    Views: 6083

    Rating: 4.9 / 5 (69 voted)

    Reviews: 92% of readers found this page helpful

    Author information

    Name: Manual Maggio

    Birthday: 1998-01-20

    Address: 359 Kelvin Stream, Lake Eldonview, MT 33517-1242

    Phone: +577037762465

    Job: Product Hospitality Supervisor

    Hobby: Gardening, Web surfing, Video gaming, Amateur radio, Flag Football, Reading, Table tennis

    Introduction: My name is Manual Maggio, I am a thankful, tender, adventurous, delightful, fantastic, proud, graceful person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.